Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:

anavantis ag
Dynamostrasse 15
5400 Baden, Schweiz
info@anavantis.ch · +41 (0)56 511 74 60

Für Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU anwendbar ist, gelten die darin vorgesehenen Rechte sinngemäss.

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, verhältnismässig und nur zu den Zwecken, die bei der Erhebung ersichtlich sind. Wir erheben nicht mehr Daten als nötig, geben Daten nicht ohne Grundlage an Dritte weiter und verkaufen keine Personendaten.

3. Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website technisch erforderlich, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen nicht der Identifikation einzelner Personen.

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden weder Google Analytics noch vergleichbare Statistikdienste verwendet und es findet keine Profilbildung statt. Verwendete Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es besteht dabei keine Verbindung zu externen Schriftanbietern.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben — insbesondere Name, Organisation, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage — zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens sowie zur Anbahnung einer Zusammenarbeit.

Das Kontaktformular auf dieser Website speichert Ihre Eingaben nicht auf unseren Servern: Ihre Angaben werden ausschliesslich lokal in Ihrem Browser zusammengestellt und beim Absenden in eine vorbereitete E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm übertragen. Der Versand erfolgt durch Sie selbst. Die daraus entstehende E-Mail-Korrespondenz bearbeiten wir wie jede andere Anfrage.

5. Erbringung unserer Dienstleistungen

Im Rahmen von Mandaten in der Prüfungsorganisation und im Verbandsmanagement bearbeiten wir Personendaten im Auftrag und nach Weisung unserer Kundinnen und Kunden — beispielsweise Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, Expertinnen und Experten oder Mitgliedern. Wir handeln dabei als Auftragsbearbeiterin. Die Verantwortung für diese Daten verbleibt bei der jeweiligen Trägerschaft beziehungsweise dem jeweiligen Verband; die Einzelheiten werden vertraglich geregelt.

6. preXam und Online-Kauf

Für den Kauf eines Zugangs zu unserer Prüfungsvorbereitungsplattform preXam bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die zur Abwicklung erforderlichen Bestell- und Zahlungsinformationen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) beziehungsweise Stripe, Inc. (USA). Ihre Zahlungsdaten — insbesondere Kreditkartendaten — werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet; wir erhalten zu keinem Zeitpunkt Einsicht in Ihre vollständigen Zahlungsmittelangaben. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.

Zur Erstellung, Zustellung und Einlösung von Lizenzcodes speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, eine Zahlungsreferenz sowie den Status Ihrer Lizenz in einer Datenbank, die wir bei der Supabase Inc. betreiben. Diese Daten dienen ausschliesslich der Vertragsabwicklung, dem Support und der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

7. Auftragsbearbeiter und Bekanntgabe an Dritte

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten: unseren Hosting-Dienstleister für den Betrieb der Website, die Supabase Inc. für den Betrieb unserer Datenbank sowie Stripe für die Zahlungsabwicklung. Diese sind vertraglich verpflichtet, Personendaten ausschliesslich weisungsgebunden und unter Einhaltung angemessener Sicherheitsmassnahmen zu bearbeiten.

Eine darüber hinausgehende Bekanntgabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich beziehungsweise behördlich dazu verpflichtet sind.

8. Datenbekanntgabe ins Ausland

Einzelne der genannten Dienstleister können Personendaten ausserhalb der Schweiz — insbesondere im Europäischen Wirtschaftsraum oder in den Vereinigten Staaten — bearbeiten. Erfolgt eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir einen angemessenen Schutz durch geeignete Garantien sicher, namentlich durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln.

9. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen — für Geschäftsunterlagen in der Regel zehn Jahre — oder wie es zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS. Ein vollständiger Schutz bei der Übermittlung von Daten über das Internet, insbesondere per E-Mail, kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung. Zudem können Sie einer Bearbeitung widersprechen, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten verlangen.

Richten Sie Ihr Anliegen an info@anavantis.ch. Zur Prüfung Ihrer Identität können wir zusätzliche Angaben verlangen. Sie haben ausserdem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die auf dieser Website veröffentlichte, jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026